Lorsque vous souhaitez demander un stage, il est important de le faire correctement. Un stage est une expérience précieuse tant pour l’entreprise que pour le stagiaire. Si vous êtes à la recherche d’un stage, ou si vous en avez déjà un mais souhaitez rester dans une entreprise au-delà de votre convention initiale, cet article vous aidera à faire la meilleure impression possible sur votre employeur potentiel.
Maintenant que vous êtes prêt à décrocher le téléphone et à composer le numéro, voici quelques conseils pour vous assurer que votre appel se passe bien :
- Soyez poli, mais restez professionnel. Il peut être tentant de dire à quel point vous aimez l’entreprise ou que votre chien porte le nom d’un de ses produits, mais si vous voulez faire une bonne première impression, restez discret.
- Préparez-vous à poser des questions s’ils en posent. Vous devriez toujours avoir quelques questions préparées à portée de main, au cas où ils en poseraient.
- Faites un suivi immédiatement après l’entretien en envoyant un courriel exprimant votre intérêt pour le poste et en les remerciant à nouveau pour leur temps (et leur patience).
Postuler pour un stage par téléphone est aussi facile que de passer un appel professionnel. Rassemblez vos idées, répétez ce que vous voulez dire et appelez l’entreprise pour laquelle vous souhaitez travailler. Voici comment procéder :
- Appelez l’entreprise pour laquelle vous souhaitez travailler.
- Demandez la personne chargée des stages, ou les RH (ressources humaines) si l’entreprise que vous visez n’a pas de programme de stages.
- Présentez-vous et expliquez pourquoi vous appelez (par exemple : « Bonjour, je m’appelle Joseph Smith… »)
Lorsque vous appelez un employeur, soyez confiant. Ne vous excusez pas d’appeler et n’utilisez pas « bonjour » comme premier mot de votre conversation. Cela mettra la personne à l’autre bout du fil à l’aise et l’incitera à vous parler plus facilement.
Ensuite, soyez poli. Peu importe que vous soyez pressé ou qu’il ait rejeté votre candidature plusieurs fois, remerciez-le toujours pour son temps et exprimez votre enthousiasme à l’idée de travailler avec lui.
Troisièmement, n’oubliez pas que la clarté est essentielle lorsque vous parlez au téléphone : parlez lentement et clairement afin que votre message ne soit pas mal compris par l’une ou l’autre des parties impliquées dans la conversation (vous ne voudrez pas faire paniquer quelqu’un).
Enfin, assurez-vous que toutes les informations données au téléphone sont exactes ; après tout, il n’y a rien de pire que d’être mal informé !
Il est important que vous vous exprimiez de manière claire et concise lorsque vous postulez pour un stage. Cela permet à l’entreprise d’apprendre à vous connaître et de savoir si elle vous veut ou non. Renseignez-vous sur l’entreprise et ses pratiques, ainsi que sur la manière dont vos compétences répondent à ses besoins. Vous devrez également indiquer pourquoi vous souhaitez effectuer un stage dans cette entreprise, que ce soit en raison de sa réputation ou de son mode de fonctionnement.
Lors des entretiens téléphoniques avec les recruteurs ou les représentants des RH, profitez de cette occasion pour poser des questions qui vous permettront de démontrer votre intérêt pour le travail dans cette entreprise et de mettre en évidence les compétences qu’elle recherche. N’oubliez pas qu’il s’agit d’une conversation d’affaires ; n’abordez pas de sujets personnels à moins qu’on vous le demande.
- Rappelez après une semaine.
- Envoyez un courriel dans les deux semaines suivant votre première conversation pour réitérer votre intérêt et fournir une description plus détaillée de l’opportunité de stage pour laquelle vous souhaitez postuler.
- Prenez des notes sur ce qui a été dit au cours de vos conversations, en particulier si elles ont eu lieu en personne ou par chat vidéo (dans ce cas, assurez-vous d’enregistrer la session). Cela vous aidera à garder une trace des questions ou des préoccupations qu’ils auraient pu avoir à ce moment-là – cela peut également permettre de s’assurer que les deux parties sont sur la même longueur d’onde en ce qui concerne les détails tels que les dates et le calendrier avant que toute offre ne soit rendue officielle !
Si vous n’avez pas de nouvelles de l’entreprise concernant votre offre de stage dans un délai approprié après votre premier appel téléphonique, faites un suivi pour voir où en sont les choses. Gardez des notes sur le moment où vous avez appelé et sur la personne à qui vous avez parlé afin de pouvoir faire des références si nécessaire. Vous pouvez également envoyer au responsable des ressources humaines un courriel demandant à l’entreprise de faire connaître sa décision avant une date précise.
Le suivi peut prendre la forme d’un appel téléphonique, d’un courriel ou d’une lettre. Dans certains cas, il peut être approprié pour les étudiants d’envoyer également des notes manuscrites.
